EVENT MANAGEMENT

Curiamo la gestione di ogni aspetto dell’organizzazione di eventi aziendali su scala internazionale: convention, meeting, gala… Dalla scelta della location alla logistica, dal catering agli spettacoli, coordinando ogni fase e ogni professionalità coinvolta e provvedendo alla produzione di tutti i supporti di comunicazione necessari, online e offline: inviti, segnaletica, badge, allestimenti, presentazioni, video e ambientazioni sonore.

Quella dell’Event Manager, è una figura complessa, legata a diversi ambiti. Deve possedere nozioni di marketing e comunicazione, di principi di amministrazione di un budget e di gestione del personale. Inoltre, come conseguenza della digitalizzazione e della diffusione di internet e dei social network, un Event Manager deve avere un’ottima padronanza degli strumenti tecnologici, nonché delle tecniche di comunicazione e marketing sui social media. Un Organizzatore di Eventi dovrebbe anche sapersi muovere nell’ambito delle attività di ufficio stampa e della pubblicità tradizionale, con una buona padronanza della lingua inglese. Non mancano, inoltre: ottime capacità relazionali e di leadership, flessibilità, dinamismo, capacità di gestire autonomamente il tempo e alta resistenza allo stress.

QUALI SONO LE FASI DI LAVORO?

CLASSIFICARE LA TIPOLOGIA DI EVENTO
da organizzare, classificandone il pubblico e il concept di riferimento

PIANIFICAZIONE
per individuare le caratteristiche dell’evento

DEFINIRE UNA PROGRAMMAZIONE DETTAGLIATA
(orari, location, eventuali sponsor e convenzioni, budget da investire ecc)

NEGOZIAZIONE E RAPPORTI
con fornitori, proprietari di strutture, assicuratori ed eventuali enti locali

PROMOZIONE DELL’EVENTO
mettendo in atto i piani stabiliti

USO DEI SOCIAL
per dare enfasi e ridondanza all’evento

DA NON PERDERE…